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伝票の印刷もやめれば、貴重な紙資源の節約にもなります0伝票承認（ハンコをつく）は画面を見て承認ボタンを押せばＯＫです。 承認入力された伝票は修正．削除ができないようにすれば、完璧なデータ保護が完成します。
コンピュータで在庫管理をやろうと思っています。 どこから手をつけたらよいか、わかりません。
まず、在庫計算（＝在庫帳の記入）と実地棚卸を実施して、自社の在庫精度を確かめてください。 在庫管理は、その後でも充分間に合います。
時間の流れから考えますと、計画→指示→活動→実績となります。 在庫管理を円滑に導入するにはその逆の、実績→活動→指示→計画の順に作業を進メーター方がマークいきます。
まず、在庫がどのように移動したのかの実績収集（＝在庫帳の記入）とその実績の確からしさ（在庫精度）を確認し、マークできたら指示（在庫移動指示）や計画（在庫計画）を考えてください。 全社一斉に在庫計算を始めると大変だと思い、一部の在庫場所から始めようと思っています。

どの在庫場所から始めるとよいでしょうか。 在庫場所は、原材料倉庫、切削工程、中間倉庫、研磨工程、完成品倉庫の5つです。
切削工程か、研磨工程のどちらかから始めてください。 在庫計算を始める場合、普通は倉庫のように在庫がたくさんある所からやろうとします。
大変な作業になります。 まず、在庫が多いため、棚卸に時間がとられます。
また、在庫が多いと在庫差異分析の原因把握も難しくなります。 そこで、最初は切削工程や研磨工程のような在庫が少ないところから始メーター方が有利なのです。
在庫が少ないと棚卸がすぐに終わってラクです。 在庫帳の残高がマイナスになると「そんなことはない」と在庫差異分析も比較的やりやすくなります。
また、最初は在庫計算期間を1週間程度の短期間にした方が、取引が少ない分、差異分析が簡単になり、よい効果が得られます。 できれば分けた方がよいと思います。
問題はできるかです。 在庫計算対象品目のくくりを決定するときに、色や規格といった細かい部分をどう取り扱うかが重要なポイントになります。
在庫情報を利用する立場から考えれば、なるべく詳細にしてほしいでしょう。 また在庫情報をつくり、在庫精度を維持する立場から考えれば、ラフにしてほしくなります。

分けて在庫精度を維持する手間と、在庫情報を利用するときのメリットを勘案して決めるしかありません。 赤い靴下と白い靴下で、滞留在庫になる可能性がまったく違い、赤い靴下の在庫状況を監視することが経営にとって重大ならば、やるべきでしょう。
Ｑバーコードを利用して、入出庫伝票を入力しようと思っています。 注意すべきことはありますか。
Ａバーコードは､通常ＪＡＮ規格に基づいたものを使用してします。 ＪＡＮ規格では、バーコードは最大3字の数字しか把握できません（字はチェックデジットとして使用されるため、実際は2字になります）。
何をバーコード化するかが問題になります。 バーコードは、お菓子やタバコについているので、よくご存じと思います。
バーコードの横に数字が書いてありますが、あれがバーコードの正体です。 バーコードをコンピュータが読みますと、横に書いてある数字に置き換えます。
このバーコードを入出庫伝票につけますと入力が楽に正確になります。 タバコのように、商品.製品コ−ドをバーコード化するのも、ひとつの方法ですが、これでは、日付.数量.在庫場所等は手入力をしなければならず、あまり楽にはなりません。
そこで、普通はよく出てくる入出庫のパタ−ンを入出庫伝票としてあらかじめつくっておき、伝票番号として連続番号をつけます。 また、入出庫伝票を印刷すると同時にその伽情報をコンピュータに蓄えておきます。
バーコード化するのは、伝票番号としての連続番号だけとし、バーコードを読むとコンピュータに記録されていた入出庫伝票のすべての情報を移動実績としてコンピュータの中にコピ−するようにします。 在庫差異分析を実施して在庫差異を減らしてきましたが、やはりいくらかは残ってしまいました。
在庫帳はどのようにして繰り越したらよいですか。 棚卸数が結局正解なのですから、これに合うように在庫調整伝票を起票し、在庫帳を修正します。
たとえば次のような在庫帳があり、3月31日に棚卸をすると50個だったとします。 在庫差異＝実棚卸数（50コ）−帳簿数（70コ）＝△20コ在庫差異分析をしても、この差異原因がわからず、この状態のまま4月1日に繰り越す場合には、在庫数を50個にするために、マイナス20個の在庫調整伝票を起票し、これに基づいて在庫帳にマイナス20個を転記します。

実地棚卸をし、在庫差異分析をしてもらうと「実地棚卸を間違えた」として、実地棚卸数を変更したいと言われました。 認めてもよいのでしょうか。
なるべくなら認めない方がよいと思います。 本当に実地棚卸が間違っているのなら認めてもよいでしょう。
実地棚卸は、在庫計算精度を確かめる正解であるということを確認しておきたいと思います。 在庫帳は正しいかどうかわからない、実地棚卸もいいかげん、ということでしたら在庫差異分析ができません。
「実地棚卸を間違えた」として、実地棚卸高を無責任に修正していくと、在庫差異分析がすぐに終わってしまいます。 これでは、在庫差異分析になりません。
厳密に言えば、実地棚卸を間違えたケースでも実地棚卸数を変えず、「次回の棚卸を正しくすることにし、今回は差異のまま残しましょう」というのが正しい在庫差異分析のアプロ−チです。 Ｑ在庫管理のリーダーに任命されて1年になります。
入出庫伝票を正確に起票してほしい等、各メンバーに様々なお願いをしてきましたが、皆が動いてくれません。 孤立無縁の状態です。

どうしたらよいですか。 Ａ誰にどのようなことをお願いし、結果が変わっていないことをすべて記録して、社長や工場長に談判するしかないでしょう。
在庫管理は、それに携わる人がたくさんいるため、全員の足並みをそろえるのが大変です。 また在庫の移動が、ある場所から違う場所に行なわれるため、複数の部門にまたがることになります。
たとえば、製造部門から営業部門に完成品が移動するようなことです。 製造部門が伝票を正しく起票しないと営業部門の在庫もおかしくなるような現象が生じやすいため、責任のなすりつけ合いもよく起こります。
結局は、「集団責任は無責任」の典型例となり、在庫管理リーダーのみが孤軍奮闘する形になりがちです。 このような悲劇にならないように、社長や工場長は、プロジェクトの進行状況を見守らねばなりません。
「いわれたとおりにやったけど、それでも在庫が合わない、減らない」と言っているそこのあなた！なぜ在庫は合わないのか、減らないのか？理由は簡単である。 やっていないのである。
きっとあなたは、まだ本気で行動していない。 「そんなことはない。
一生懸命やっている」と言うかもしれない。 どこかに、「ま、こんなものでいいか……」そんなイ−ジ−な気持ちはないだろうか。
「誰かがやってくれるだろう。 いつかはやってくれるだろう。
あいつがやったら俺もやろう」そんな気持ちがないだろうか。 人間は誰でもラクをしたい。
できるものなら他の人にやってもらいたい。 その気持ちはわからないでもない。

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